鋼材集中采購，我們的經驗與建議

上海鋼聯金屬產業研究中心（MRI）近期為多家企業輸出鋼材集中采購相關的信息咨詢，典型案例不乏控股數百家法人單位，采購系統極其復雜的大型集團，以及集中采購已執行十余年，但集采比例仍較低的制造業企業。

 我們總結發現，具有這些鋼材采購特征的企業，其推行鋼材集采的訴求較為強烈：總體用鋼量大，鋼材成本占比高，采購的鋼材品種、規格較多，工廠分布分散且各工廠用鋼需求有明顯相似性。從較有成效的項目案例來看，重塑已有的采購體系，成系統的設計規劃必不可少，而協調多個部門協作，必須對采購工作的兩個基礎問題“為什么選這些供應商？”“為什么是這樣的價格？”給出更合理且有說服力的回答?？煽康牡讓有畔⑴c動態監測體系，是上述問題的核心支撐。

事實上，在與企業的交流中我們發現，底層信息中外部供應商信息、市場信息對集采的操作策略起到決定性作用，但如何獲取充足的外部信息，如何將內外部信息有效匹配，難點較多。

實施集中采購極其復雜，本文基于我們對中國鋼鐵市場的深刻認知，結合鋼材集采的項目經驗，針對上述信息匹配的難點提出以下經驗與建議，供鋼鐵下游企業在施行采購體系優化或籌措鋼材集采計劃時佐以參考：

1、準確理解“集中采購”極為重要，集采的核心目標在于統一管理

從企業整體經營的角度而言，集中采購的核心價值在于將采購工作進行統一管理、統一協調，通過統一管理和協調實現成本競爭力的增強。是否集中采購權，是否集中性訂貨，是實現統一管理的諸多方式中可選的兩種而已，缺乏對“集中采購”正確的理解，會極其容易把集中采購與集中采購權、集中訂貨進行關聯。

準確理解“集中采購”，對協調多個部門共同推進項目大有裨益。重構分散、雜亂的采購事務，需要產品設計、生產車間、采購、倉儲、物流、財務、檢驗等多個部門配合，其中每一方的工作利益都應周全考慮。集采符合整體增強成本競爭力的訴求，而準確理解集采的意義，是協調各部門應相互配合而保持各部門利益平衡的基礎。

例如，一家公司在華東、華南、華北各有多家工廠，都需要用到相同的鋼材。原先受制于產品部門超量的設計冗余，導致供應商的選擇余地極小，分散在全國各地的工廠都選擇同一家供應商來保障原材料符合要求。而對比同行業同類原材料的選材情況而言，在適量降低設計冗余情況下，可獲得更大的供應商篩選空間，從規格價差、區域價差中可實現的綜合降本空間巨大。若僅僅將集中采購理解為“集中買貨”或“集中采購權”，難以抓住關鍵癥結并給出有說服力的優化方案，難以實現在極為復雜的市場環境中提升足夠的成本競爭力。

2、集采計劃的三大要素：底層信息、操作平臺、監測體系

以統一管理為目標的集采，必須掌握足夠的說服力從全局角度統籌協調各個參與的部門。翔實、適用、可驗證的底層信息，是形成說服力的關鍵要素。

操作平臺是集中采購模式實現統一管理、統一協調目標的載體，通過信息流的匯總與分發，對工廠與供應商之間的貨物流、資金流實現最優配置的中心。